Email Archivierung der Dualkonzept

Viele Unternehmen wissen es gar nicht; doch fast alle E-Mails sind aus Gesetzessicht wie Geschäftsbriefe zu behandeln und unterliegen damit einer Aufbewahrungsfrist von bis zu 10 Jahren.

Ein gängiger Ausdruck für die Ablage oder das Outlook-Archiv sind nicht konform mit den gesetzlichen Vorgaben zur Revisionssicheren (nicht veränderbar), zugänglichen Aufbewahrung (§257 HGB, §147 AO und GoBD). Gerade die GoBD, welche seit 2015 vorgeben, wie Daten und Dokumente in elektronischer Form aufzubewahren sind werden im heutigen digitalen Zeitalter gerne im Rahmen einer Betriebsprüfung mit überwacht.