Links überspringen

Email Archivierung

Email Archivierung der Dualkonzept

Warum eine E-Mail-Archivierung so wichtig ist

Viele Unternehmen wissen es gar nicht; doch fast alle E-Mails sind aus Gesetzessicht wie Geschäftsbriefe zu behandeln und unterliegen damit einer Aufbewahrungsfrist von bis zu 10 Jahren.

Die Problematik hier

Ein gängiger Ausdruck für die Ablage oder das Outlook-Archiv sind nicht konform mit den gesetzlichen Vorgaben zur Revisionssicheren (nicht veränderbar), zugänglichen Aufbewahrung (§257 HGB, §147 AO und GoBD). Gerade die GoBD, welche seit 2015 vorgeben, wie Daten und Dokumente in elektronischer Form aufzubewahren sind werden im heutigen digitalen Zeitalter gerne im Rahmen einer Betriebsprüfung mit überwacht.

Warum MailStore by Dualkonzept?

  • Integration in Outlook möglich
  • Datenverlust durch Backup- und Exportfunktionen vorbeugen
  • Revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails
  • Übersichtliche und einfache Bedienung
  • Stetige Auffindbarkeit durch Suchfunktion
  • Zugang über Webanbindung möglich
  • Keine Postfachlimitierung
  • Vergabe von Administratorenrechten
MailStore Lösung by Dualkonzept 49,00 € mtl.
  • Inkl. Software
  • Einrichtung
  • Backupüberwachung
  • Service- und Garantiepaket
  • für 5 Postfächer
  • und 100GB Speicher
MailStore Lösung by Dualkonzept Erw.
  • jedes weitere Postfach 3€ mtl.
  • weitere 100GB 10€ mtl.

Rainer Jürdens

Leitung IT-Service

Telefon: +49 421 84 91 93 00
E-Mail: info@dualkonzept.eu

Jetzt anrufen
Jetzt Mail schreiben