Die Einführung der E-Rechnungspflicht steht vor der Tür, und sie betrifft jedes Unternehmen. Ab 2025 wirst auch Du gesetzlich dazu verpflichtet sein, elektronische Rechnungen in standardisierten Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD zu versenden und zu empfangen. Klingt nach einer Herausforderung? Keine Sorge, wir von Dualkonzept haben die perfekte Lösung für Dich!
Wir unterstützen Dich mit modernsten ERP-Systemen, intelligenter E-Mail-Archivierung, flexiblen Dokumentenmanagementsystemen und einer voll integrierten digitalen Buchhaltung. So bist Du nicht nur gesetzeskonform, sondern profitierst auch von optimierten Prozessen und einer deutlichen Zeitersparnis.
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht für Dich?
Mit der neuen Vorschrift musst Du sicherstellen, dass Deine Rechnungen:
- elektronisch erstellt und versandt werden,
- den gesetzlichen Anforderungen an Format und Archivierung entsprechen,
- nahtlos in Deine bestehenden Prozesse eingebunden werden können.
Manuelle Arbeitsabläufe und papierbasierte Rechnungen gehören damit endgültig der Vergangenheit an. Klingt stressig? Nicht mit uns! Wir nehmen Dir die Komplexität ab und sorgen dafür, dass Deine Umstellung reibungslos verläuft.
So unterstützen wir Dich
Mit unseren Lösungen machst Du aus der E-Rechnungspflicht eine Chance für Dein Unternehmen:
1. ERP-Systeme
Unsere ERP-Lösungen machen Deine Rechnungsprozesse digital, effizient und vollständig automatisiert. Du kannst Deine E-Rechnungen direkt aus dem System erstellen, versenden und den Status jederzeit im Blick behalten. Keine Excel-Tabellen mehr, kein Chaos – einfach übersichtlich und sicher.
weclapp
ERP Starter
- Kunden, Lieferanten und Kontakte
- E-Mail, Kalender und Aufgaben
- Basisartikel
- Angebote und (wiederkehrende) Rechnungen
- Einkaufsrechnungen inkl. OCR und E-REchnungsimport
- Finanzen und Buchhaltung inkl. DATEV Schnittstelle
- Nicht Möglich: API-Zugriffe, Add-Ons
weclapp
ERP Dienstleistung
- Kontaktmanagement
- 360 Grad Kundenakte
- Aufgaben & Kalender
- E-Mail-Automatisierung
- Telefonanbindung (CTI)
- Chancen & Kampagnen
- Angebot & Auftrag
- Projektmanagement
- Zeiterfassung
- E-Rechnung
- Leistungsnachweis
- Fibu & Banking
- API-Zugriff und Add-Ons
weclapp
ERP Handel
- Alle Funktionen aus dem ERP Dienstleistung
- Warenwirtschaftssystem
- Disposition & Einkauf
- Lagerverwaltung
- Serien & Chargennummern
- Produktion
- Shopanbindung
2. E-Mail-Archivierung
E-Rechnungen kommen oft per E-Mail. Mit unserer E-Mail-Archivierung gehen keine wichtigen Dokumente verloren, und Du bleibst rechtlich auf der sicheren Seite. Alle Rechnungen werden automatisch archiviert und sind jederzeit abrufbar.
3. Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
Unser DMS macht Schluss mit verstreuten Dateien. Ob Eingangs- oder Ausgangsrechnungen, alle Belege sind zentral gespeichert, leicht durchsuchbar und sicher. Du findest jede Rechnung in Sekunden, egal ob ZUGFeRD, XRechnung oder PDF.
4. Digitale Buchhaltung
Die digitale Buchhaltung spart Dir nicht nur Papier, sondern auch jede Menge Zeit. Mit unserem „Invoice-Hub“ kannst du ganz einfach deine E-Rechnung an uns weiterleiten. Zusätzlich über unsere Online-Portal alle Belege die anfallen digital hochladen. Aber nicht nur das, zusätzlich bieten wir den Kontoabruf an sowie deine Auswertungen im Portal abzurufen.
Deine Vorteile auf einen Blick
- Gesetzeskonform: Mit unseren Lösungen erfüllst Du alle Anforderungen der E-Rechnungspflicht.
- Effizient: Automatisierte Abläufe sparen Dir Zeit und Nerven.
- Kostenoptimiert: Weniger Aufwand bedeutet weniger Kosten – das ist Digitalisierung, die sich lohnt.
- Zukunftssicher: Unsere Systeme wachsen mit Deinen Anforderungen und sind bereit für kommende Gesetzesänderungen.
Warum warten? Bereite Dich jetzt vor!
- Die E-Rechnungspflicht mag wie eine Hürde wirken, aber mit den richtigen Tools und Partnern wird sie zu einem echten Wettbewerbsvorteil. Lass uns gemeinsam den Weg in die digitale Zukunft gehen!
Kontaktiere uns noch heute und erfahre, wie wir Deine Prozesse vereinfachen und Dich fit für die E-Rechnungspflicht machen.