Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot oder lassen Ihnen eine Demo zukommen.
Aus dem System können Sie per Suchzeile genau ihr Dokument finden – ob Rechnung, Schriftwechsel oder Versicherungsschein. Ein Wort eingegeben und genau das finden, was Sie suchen.
Mit der digitalisierten Buchhaltung der Dualkonzept aus Bremen erledigen Sie Ihre Buchhaltung einfacher als je zuvor.
Kennen Sie die Situation? Jeden Monat, immer wieder und oft auf den letzten Drücker, fällt Ihnen Ihre Buchhaltung vor die Füße. Für viele (Unternehmer) ein sehr unbeliebtes Thema und eine nervige Aufgabe, die gerne aufgeschoben und unter Stress erledigt wird.
Belege werden zusammengesucht, schnell noch kopiert oder eingescannt. Die letzte Rechnung, die als PDF kam, wird noch schnell gedruckt und dann zusammen per Post oder mühevoll verpackt in einer E-Mail an Ihren Steuerberater gesandt.
Wenn es gut läuft, ist alles dabei. Wenn nicht, erhalten Sie möglicherweise noch eine Liste an Belegen, die (mal wieder) untergegangen sind und nun noch gesucht werden müssen. So wird gerne die nächste Rechnung vom Steuerberater an Sie unnötig hoch.
Setzen Sie mit einer digitalen Buchhaltung diesem zeitintensiven Papierkram ein Ende!
- Ihre Belege können auf drei Wegen zu uns ins System gelangen.
Als Kunde erhalten Sie von uns eine E-Mail-Adresse, an welche Sie die digitalen Dokumente weiterleiten können. Hier wird automatisch die PDF-Datei in unser System eingepflegt. Aus Sicherheitsgründen behalten wir diese E-Mails 24 Stunden auf dem Server, bis wir diese löschen.
- Als zweite Möglichkeit können Sie die „Geniuss App“ für Apple oder Android nutzen. Diese App müssen Sie einmalig im App-Store kaufen. Zusätzlich erhält jeder Kunde Zugangsdaten für die App, um die Belege direkt in unser Archiv zu fotografieren.
- Zudem können Sie als dritte Möglichkeit die PDF-Dateien über eine Inbox im Browser in das Archiv laden.
Alle Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern und die Kommunikation erfolgt ausschließlich verschlüsselt.
Bei der digitalen Buchhaltung handelt es sich um ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem, welches wir Ihnen zur Verfügung stellen. Die Ordnerstruktur sowie sonstige Einstellungen am System werden für jeden Kunden individuell angepasst.
Die Dualkonzept verbindet sich mit diesem System, um die Belege zu sichten, kontieren und zu buchen. Sie können somit jederzeit sehen, wie der Status Ihrer Buchhaltung ist.
Alle von Ihnen gewünschten Auswertungen werden von uns in das System geladen.
Sie müssen somit nur noch Ihre Belege hochladen und bei sich abheften. Wir kümmern uns um den Rest.
Wir führen die digitale Buchhaltung streng nach GOBD durch. Die GOBD sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Diese sind am 1. Januar 2017 in Kraft getreten.
Alle Daten befinden sich ausschließlich auf deutschen Servern. Mit jedem unserer Kunden vereinbaren wir zudem eine Auftragsdatenverarbeitung nach DSGVO, in der alle technisch-organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten vorliegen.
Bei Beendigung des Geschäftsverhältnisses stellen wir unseren Kunden ein vollwertiges benutzbares Backup zur Verfügung.
Auf Wunsch richten Wir Ihnen mehrere User mit unterschiedlichen Rechten ein. Wer wo, was und wie anschauen und bearbeiten darf, besprechen wir individuell mit Ihnen.
Jetzt ein unverbindliches Angebot oder eine Demo anfordern.
