Links überspringen

Digitale Buchhaltung – Einfach, übersichtlich & zeitsparend

Mit online Buchführung von Dualkonzept Zeit und Kosten sparen

Bei der digitalen Buchhaltung werden alle für die Buchhaltung relevanten Dokumente wie Belege und Rechnungen papierlos erfasst. Damit werden dicke Aktenordner für den Steuerberater nicht länger benötigt.

Die richtige und rechtskonforme Erfassung der digitalen Dokumente ist dabei sehr wichtig. Wir führen die online Buchführung streng nach der geltenden GOBD durch.

Als Ihr professioneller Partner in der IT und Buchhaltung unterstützen wir Sie in der digitalen Buchhaltung.

  • Wir bieten Ihnen die notwendige technische Infrastruktur für die digitale Übermittlung der Belege und Rechnungen.
  • Zusätzlich übernehmen wir für Sie die fachgerechte Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle.

Bei uns bekommen Sie alles für die digitale Buchhaltung aus einer Hand – sicher und kompetent.

Sie suchen einen zuverlässigen Partner für Ihre digitalisierte Buchhaltung?

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot oder lassen Ihnen eine Demo zukommen.

Jetzt unverbindliches Angebot anfordern!

Was zeichnet uns als Dienstleister für digitale Buchhaltung aus?

Wir vereinen IT- und Buchhaltungsservice in unserem Dualkonzept

Wir haben mehrjährige Erfahrung als IT- & Buchhaltungsdienstleister

Wir beraten und betreuen Sie persönlich

Unsere digitale Buchhaltung ist GOBD-konform

Digitale Buchhaltung – Ihre Vorteile dank papierloser Übermittlung

Zeitsparend arbeiten

Ihre Belege sind in Sekundenschnelle erfasst, weitergeleitet und abgelegt.

Kosten verringern

Es fallen keine zusätzlich aufwändigen Kosten Ihres Steuerberaters an, da Sie jederzeit in Sekundenschnelle selber auf alle Ihre Belege zugreifen können.

Fachgerechte Verarbeitung

Alle laufenden Geschäftsvorfälle werden von uns digital kontiert und fachgerecht verbucht.
Sie erhalten jeden Monat eine BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung), um zu sehen, wo Sie stehen. Ganz ohne Aufpreis.

Sicher digital dokumentieren

Digitale Buchhaltung schont die Ressourcen und bietet alle Sicherheiten, die Sie benötigen.
Ihre Belege landen in einem verschlüsselten Dokumentenmanagement System, welches einfach und komfortabel für Sie zu bedienen ist.

Schnelles finden von Belegen & Rechnungen

Aus dem System können Sie per Suchzeile genau ihr Dokument finden – ob Rechnung, Schriftwechsel oder Versicherungsschein. Ein Wort eingegeben und genau das finden, was Sie suchen.

In wenigen Schritten zur digitalen Buchhaltung

Mit der digitalisierten Buchhaltung der Dualkonzept aus Bremen erledigen Sie Ihre Buchhaltung einfacher als je zuvor.

Sie brauchen nur

  1. Ihre erhaltenen E Mail Rechnungen weiterleiten
  2. Beleg mit dem Handy fotografieren
  3. oder PDF Dateien von Ihrem Rechner per drag & drop in Ihr System ziehen.

Klingt einfach, oder?
Ist es auch. Mit der papierlosen Buchhaltung von Dualkonzept.

Jetzt digitale Buchhaltung anfragen!

Schluss mit Papierkram dank digitaler Buchführung

Kennen Sie die Situation? Jeden Monat, immer wieder und oft auf den letzten Drücker, fällt Ihnen Ihre Buchhaltung vor die Füße. Für viele (Unternehmer) ein sehr unbeliebtes Thema und eine nervige Aufgabe, die gerne aufgeschoben und unter Stress erledigt wird.

Belege werden zusammengesucht, schnell noch kopiert oder eingescannt. Die letzte Rechnung, die als PDF kam, wird noch schnell gedruckt und dann zusammen per Post oder mühevoll verpackt in einer E-Mail an Ihren Steuerberater gesandt.

Wenn es gut läuft, ist alles dabei. Wenn nicht, erhalten Sie möglicherweise noch eine Liste an Belegen, die (mal wieder) untergegangen sind und nun noch gesucht werden müssen. So wird gerne die nächste Rechnung vom Steuerberater an Sie unnötig hoch.

Setzen Sie mit einer digitalen Buchhaltung diesem zeitintensiven Papierkram ein Ende!

Wie funktioniert die digitale Buchführung?

  1. Ihre Belege können auf drei Wegen zu uns ins System gelangen.
    Als Kunde erhalten Sie von uns eine E-Mail-Adresse, an welche Sie die digitalen Dokumente weiterleiten können. Hier wird automatisch die PDF-Datei in unser System eingepflegt. Aus Sicherheitsgründen behalten wir diese E-Mails 24 Stunden auf dem Server, bis wir diese löschen.
  2. Als zweite Möglichkeit können Sie die „Geniuss App“ für Apple oder Android nutzen. Diese App müssen Sie einmalig im App-Store kaufen. Zusätzlich erhält jeder Kunde Zugangsdaten für die App, um die Belege direkt in unser Archiv zu fotografieren.
  3. Zudem können Sie als dritte Möglichkeit die PDF-Dateien über eine Inbox im Browser in das Archiv laden.

Alle Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern und die Kommunikation erfolgt ausschließlich verschlüsselt.

Bei der digitalen Buchhaltung handelt es sich um ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem, welches wir Ihnen zur Verfügung stellen. Die Ordnerstruktur sowie sonstige Einstellungen am System werden für jeden Kunden individuell angepasst.

Die Dualkonzept verbindet sich mit diesem System, um die Belege zu sichten, kontieren und zu buchen. Sie können somit jederzeit sehen, wie der Status Ihrer Buchhaltung ist.
Alle von Ihnen gewünschten Auswertungen werden von uns in das System geladen.
Sie müssen somit nur noch Ihre Belege hochladen und bei sich abheften. Wir kümmern uns um den Rest.

Digitale Buchführung nach GOBD

Wir führen die digitale Buchhaltung streng nach GOBD durch. Die GOBD sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Diese sind am 1. Januar 2017 in Kraft getreten.

Datenschutz und digitalisierte Buchhaltung – Wir schützen Ihre Daten!

Alle Daten befinden sich ausschließlich auf deutschen Servern. Mit jedem unserer Kunden vereinbaren wir zudem eine Auftragsdatenverarbeitung nach DSGVO, in der alle technisch-organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten vorliegen.

Bei Beendigung des Geschäftsverhältnisses stellen wir unseren Kunden ein vollwertiges benutzbares Backup zur Verfügung.

Auf Wunsch richten Wir Ihnen mehrere User mit unterschiedlichen Rechten ein. Wer wo, was und wie anschauen und bearbeiten darf, besprechen wir individuell mit Ihnen.

Jetzt ein unverbindliches Angebot oder eine Demo anfordern.

    Ich stimme zu, dass meine personenbezogenen Daten elektronisch gespeichert werden. Diese Daten werden mit höchster Vertraulichkeit behandelt und nur für interne Zwecke und Bearbeitung dieser Anfrage verwendet. Eine Abgabe an Dritte wird ausgeschlossen.

    Wir dürfen dich telefonisch zu deiner Anfrage kontaktieren

    Zur Datenschutzerkaerung